Postingan
PRESENTASI YANG BAIK DAN PRESENTASI EFEKTIF
Apa pengertian yang jelas antara presentasi yang baik dan presentasi efektif itu ?
Tentu kita tidak hanya sekadar membaca sepintas lalu
Frase frase kalimat tersebut , tapi tentunya kita ingin memahami perbedaan serta hubungan dan penerapannya .
Presentasi adalah bagian dari suatu komunikasi penyampaian yang sudah di persiapkan lebih dulu materi bahan yang sesuai dengan tema atau topik pembahasan tersebut.
Komunikasi presentasi dapat di bagi dalam dua bagian utama, yaitu komunikasi presentasi satu arah dan komunikasi presentasi interaktif .
Tujuan utama suatu presentasi adalah untuk membagikan
keterangan dan informasi secara jelas dan berguna bagi hadirin .
Dapat di simpulkan bahwa suatu presentasi itu terbentuk karena adanya tiga hal utama berikut :
● Memiliki materi bahan yang tersedia melalui topik utama pembahasan untuk
disampaikan kepada hadirin
● Adanya pembicara yang mempersiapkan bahan dan
siap untuk dapat disampaikan kepada hadirin .
● Adanya hadirin untuk dapat menerimah informasi dan
penjelasan .
Kalau begitu bagaimana presentasi yang baik itu ?
A. Presentasi yang baik
Presentasi yang baik harus di dasarkan atas materi bahan yang sudah di persiapkan secara baik dan matang dapat di kuasai dan siap untuk disampaikan kepada hadirin .
Mungkin dalam sesi penyampaian presentasi anda dapat menyampaikan presentasi dengan baik dan lancar tanpa terabaikan bagian bagian penting dari materi dan isi struktur presentasi itu !
Jika anda dapat menjelaskan secara saksama sedetail mungkin isi presentasi itu, maka boleh dikata bahwa anda sudah menyampaikan presentasi yang baik.
Namun menyampaikan presentasi yang baik tidak selalu
mengartikan dan menjadian presentasi tersebut efektif bagi hadirin !
Bagi mereka yang sudah mencapai tahap sebagai pembawah presentasi yang baik perlu mengupayakan diri untuk meningkatkan keefektifan dalam menyampaikan presentasi yang benar benar efektif bagi hadiri. maka kita akan mengulas secara jelas pokok ini
Apa hubungannya antara presentasi yang baik dan presentasi yang efektif itu ?
B. Presentasi yang efektif
Bagaimana menyampaikan presentasi yang baik sekaligus menjadikan presentasi itu efektif bagi hadirin?
Berbicara presentasi yang baik, itu berfokus pada penguasaan bahan dan dapat menyampaikan serta menyelesaikan presentasi itu dengan baik .
Sedangkan presentasi yang efektif lebih menitik beratkan pada manfaat yang nyata atau pengaruh positif atas pemahaman yang hadirin dapatkan dari presentasi anda! dan ini membuat hadirin termotifasi untuk untuk menerapkan apa yang mereka sudah pahami.
Jadi untuk dapat membuat presentasi itu efektif harus dipikirkan bagaimana supaya pendengar anda bisa diberikan sajian informasi yang jelas, sederhana informatif mudah dipahami, di ingat dan dapat memotifasi hadirin untuk menjalankan apa yang anda presentasikan !
Presentasi yang efektif harus melibatkan hadirin dengan
tujuan dapat memantau sejauh mana fokus perhatian dan tanggapan serta pengertian hadirin terhadap apa yang anda presentasikan .
1. Isi presentasi yang berkualitas
Salah satu aspek penting dari presentasi yang efektif adalah isi presentasi yang berkualitas .
Isi presentasi atau materi utama bahan adalah bagian inti dari struktur presentasi tersebut . Bagaimana aspek dasar ini bisa di buat berkualitas ?
Karena struktur presentasi ini terdiri dari gagasan yang berbentuk keterangan yang informatif , maka sudah sepantaslah dasar keterangan yang akan kita muat itu harus benar benar bermutu berkualitas dan berbobot
Untuk itu bahannya harus benar benar berupa Keterangan yang dapat di percaya , masuk akal , berterimah , ilmia memiliki data yang akurat dan berasal dari sumber yang memiliki wewenang .
Isi materi yang berkualitas perlu di terapkan pada semua bentuk komunikasi presentasi , pada umumnya ada dua bentuk komunikasi presentasi umum yang kita kenal dan jika kita menggunakan sumber bahan dari wewenang yang dapat di percaya! dan yang pasti hadirin anda juga setuju dan akui sumbernya sehingga meyakinkan pendengar anda untuk menyimak dan menerimah serata mau menjalakan penyampaian presentasi anda.
Isi presentasi atau materi utama bahan adalah bagian inti dari struktur presentasi tersebut . Bagaimana aspek dasar ini bisa di buat berkualitas ?
Karena struktur presentasi ini terdiri dari gagasan yang berbentuk keterangan yang informatif , maka sudah sepantaslah dasar keterangan yang akan kita muat itu harus benar benar bermutu berkualitas dan berbobot
Untuk itu bahannya harus benar benar berupa Keterangan yang dapat di percaya , masuk akal , berterimah , ilmia memiliki data yang akurat dan berasal dari sumber yang memiliki wewenang .
Isi materi yang berkualitas perlu di terapkan pada semua bentuk komunikasi presentasi , pada umumnya ada dua bentuk komunikasi presentasi umum yang kita kenal dan jika kita menggunakan sumber bahan dari wewenang yang dapat di percaya! dan yang pasti hadirin anda juga setuju dan akui sumbernya sehingga meyakinkan pendengar anda untuk menyimak dan menerimah serata mau menjalakan penyampaian presentasi anda.
Ada dua contoh bentuk presentasi disini yang boleh dikatakan berkualitas karena menggunakan sumber bahan yang dapat di percaya sumber wewenangnya di akui hadirin
● KOMUNIKASI PRESENTASI SATU ARAH .
Contoh 1 : CERAMAH / KHOTBAH
Biasanya ini bertujuan untuk suatu pencerahan di bidang kerohanian .
Maka materi bahan sumber keterangan yang di gunakan dapat di percaya
oleh hadirin sebagai wewenangnya karena itu dari kitab suci pasti semua
● KOMUNIKASI PRESENTASI SATU ARAH .
Contoh 1 : CERAMAH / KHOTBAH
Biasanya ini bertujuan untuk suatu pencerahan di bidang kerohanian .
Maka materi bahan sumber keterangan yang di gunakan dapat di percaya
oleh hadirin sebagai wewenangnya karena itu dari kitab suci pasti semua
percaya dan mengakui itu sehingga audiens di satukan pikiran dan
konsentrasinya untuk memberikan perhatian
Contoh 2 : INSTRUKSI
Ini digunakan untuk menyampaikan perintah atau aturan dari kalangan
Contoh 2 : INSTRUKSI
Ini digunakan untuk menyampaikan perintah atau aturan dari kalangan
berwenang , atau dari instansi tertentu dan pimpinan perusahan tertentu
yang ditujuhkan kepada bawahannya
Sumber wewenangnya untuk isi materi instruksi itu tentunya didasarkan atas surat perintah atasan sehingga bawahan sebagai hadirin dapat
Sumber wewenangnya untuk isi materi instruksi itu tentunya didasarkan atas surat perintah atasan sehingga bawahan sebagai hadirin dapat
memberikan perhatian, memahami dan termotifasi untuk menjalankan
arahan dan petunjuk
Maka dasar dari isi materi bahan yang di akui pendengar karena sumber
keterangan dapat di percaya karena memiliki wewenang ini akan membuat
isi presentasi itu berkualitas .
● KOMUNIKASI PRESENTASI INTER AKTIF .
Contoh 1 : PRESENTASI PENAWARAN PRODUK
● KOMUNIKASI PRESENTASI INTER AKTIF .
Contoh 1 : PRESENTASI PENAWARAN PRODUK
Biasanya pada waktu seorang sales atau marketing akan menawarkan barang
atau mungkin seseorang akan menawarkan jasa tertentu dia pasti akan
memperkenalkan terlebih dulu legalitas perusahaan, produk produk
unggulan dari perusahan tersebut ini tujuannya untuk membangun rasa
Percaya pendengar dengan demikian dapat membuka palang mental
audiens sehingga dapat mempermuda pendengar membuka telinga dan hati
untuk memberi perhatian presentasi anda.
Sumber materi bahan presentasi yang digunakan berdasarkan dari sistem
yang ada dari perusahaan yang diakui dan dikenal oleh pendengar atau
yang dikenalkan di promosikan secara meyakinkan
Contoh 2 : PRESENTASI BELAJAR DAN MENGAJAR .
Sumber materi presentasi belajar mengajar di dasarkan atas kurikulum yang
Sumber materi presentasi belajar mengajar di dasarkan atas kurikulum yang
berlaku atau ketersediaan dari lembaga penyedia materi pembelajaran yang
di sediakan oleh kalangan berwenang
Maka untuk menjadikan isi presentasi berkualitas , ini perlu memilih
bahan untuk materi pembahasan dari sumber yang di akui dan memiliki wewenang dan benar benar dapat di percaya.
Presentasi dapat di bagi kedalam dua bagian umum yang sering di gunakan yaitu : presentasi komunikasi satu arah dan presentasi interaktif.
silakan baca :
2. Materi bahan mudah di sampaikan
Saat kita mempersiapkan presentasi , kita pasti akan mengumpulkan gagasan buah pikiran dengan sumber keterangan informasi yang banyak .
Berbeda bila materi bahan sudah tersedia hanya mempersiapkan dan menyampaikan .
Bagi materi presentasi yang di persiapkan , tidak semua bahan yang terkumpul itu praktis berbobot dan mudah di sampaikan .
Disamping itu keterangan yang berlebihan dan rumit akan menyita waktu dalam penyampaian sehingga saat menyampaikan presentasi kemungkinan besar akan melewati waktu .
Waktu yang lewat dalam menyampaikan presentasi membuat kita tidak konsentrasi lagi pada apa yang akan kita sampaikan, maka ini akan membuat presentasi kita menjadi kurang berbobot dan hadirin akan menjadi kurang fokus
Ini akan berdampak kurang baik bagi hadirin . Kalau materi bahan terlalu rumit ini akan sulit di jelaskan apa lagi untuk dicernah oleh hadirin .
Apa yang kita perlu lakukan ?
Singkirkanlah keterangan bahan yang terlalu rumit dan yang tidak terlalu mendukung tema .
Dengan materi bahan yang mudah di sampaikan ini akan membuat hadirin mudah memahami apa yang kita sampaikan . dengan demikian presentasi kita akan menjadi efektif bagi hadirin .
Maka dapat di simpulkan bahwa materi bahan yang mudah disampaikan adàlah : Berbobot , Padàt , Sederhana , Praktis dan di sampaikan sesuai dengan waktu yang disediakan .
3. Presentasi yang mudah di pahami hadirin
Faktor penting yang membuat hadirin mudah pahami presentasi yang kita sampaikan adalah :
● Presentasi di susun secara sederhana, gagasan buah
pikiran ditata sesuai struktur presentasi yang benar
Kata kata yang tidak umum bagi hadirin perlu di
jelaskan .
● Keterangan bahan yang mendalam dan rumit perlu di jelaskan secara
sesederhana mungkin, dengan menggunakan pertanyaan pertanyaan,
ilustrasi, contoh dan gambaran.
4. Presentasi yang mudah di ikuti
Ini sangat bergantung pada pembawa presentasi seberapa mahir anda menggunakan teknik komunikasi dan presentasi interaktif dengan hadirin .
Pengalaman dan skil seseorang sangat menunjang untuk suatu presentasi yang mudah di ikuti hadirin
Presentasi yang mudah di ikuti biasànya menggunakan
keterangan sederhana membuat pengulangan yang menandaskan secara progresif .
Membuat iktisar pengulangan singkat secara menyeluruh . Membuat kesimpulan dan penerapan praktis dan di tutup dengan motivasi bagi hadirin .
Ini akan membuat presentasi mudah di ikuti sehingga menjadikan presentasi efektif .
5. Presentasi menarik
Supaya presentasi kita menjadi efektif bagi hadirin, struktur presentasi perlu disusun sebaik mungkin dan dibawakan secara menarik .
Untuk dapat memulai menyusun presentasi, kita perlu memikirkan trik pembuka presentasi menarik yang membangkitkan minat hadirin .
Mempertimbangkan dan mempersiapkan gagasan gagasan buah pikiran sesuai fakta, data, logika,ilmia, berterimah, dan dapat di percaya audiens.
Menyampaikan isi materi presentasi secara lancar memperhatikan penempatan kata serta kalimat dengan tepat , argumen yang meyakinkan , antusias dan berwibawa. Penggunaan pertanyaan dan jeda, ilustrasi dan contoh, memanfaatkan alat peraga presentasi, video, slide, gambar, skema dan lain lain.
Memikirkan penutup presentasi yang menarik ! dengan membuat ulangan penandasan, dan motifasi bagi hadirin untuk bertindak
Bagian bagian ini sangat penting untuk membuat presentasi menarik bagi hadirin .
Inilah 5 aspek penting untuk membuat dan menjadikan presentasi efektif .
Pembicara yang handal di kenal bukan hanya karena menyampaikan presentasi yang baik tapi juga perlu membuat presentasi itu efektif bagi hadirin !
PERLU DI INGAT ! PRESENTASI YANG BAIK TIDAK SELALU ITU MENJADIKAN PRESENTASI EFEKTIF.. PRESENTASI YANG EFEKTIF DAPAT MEMBERIKAN MANFAAT POSITIF BAGI AUDIENS DAN DAPAT MEMOTIFASI PENDENGAR UNTUK BERTINDAK !!
PERLU DI INGAT ! PRESENTASI YANG BAIK TIDAK SELALU ITU MENJADIKAN PRESENTASI EFEKTIF.. PRESENTASI YANG EFEKTIF DAPAT MEMBERIKAN MANFAAT POSITIF BAGI AUDIENS DAN DAPAT MEMOTIFASI PENDENGAR UNTUK BERTINDAK !!
Presentasi yang Baik dan Efektif dapat DI PAHAMI, DI INGAT dan mudah untuk
DI TERAPKAN pendengar.
Bagi pembicara yang terampil dan berpengalaman sangat paham dalam menyampaikan presentasi yang baik dan sekaligus membuat dan mengatur sebuah presentasi itu menjadi efektif bagi pendengar ! Inilah artikel yang dapat memberikan buah pikiran tambahan bagi pembaca bagaimana kita bisa membedakan antara presentasi yang baik itu dengan presentasi yang efektif.
