6 Tips Presentasi Tepat Waktu

6 TIPS PRESENTASI TEPAT WAKTU

Mengapa tepat waktu itu penting ?

Bagaimana bisa tepat waktu dalam menyampaikan presentasi!

Seseorang yang tepat waktu mencirikan orang tersebut adalah seorang yang serius, tertib, sopan dan dapat di percaya.

Kebiasaan tepat waktu memcerminkan kepribadian positif seseorang, ini akan menambah kewibawaan sebagai seorang pembicara yang handal.

Dalam artikel ini kita akan membahas ada 6 Tips untuk presentasi tepat waktu.

Namun sebelumnya kita membahas tips tips presentasi tepat waktu ini, kita perlu mengetahui lebih dulu, ada dua hal penting  penggunaan tepat waktu itu di fungsikan pada saat kita akan menyampaikan presentasi. Dua hal yang akan kita ulas lebih dulu yaitu :

• PRESENTASI TEPAT WAKTU SESUAI DENGAN JADWAL

• PRESENTASI TEPAT WAKTU SESUAI PROPORSI WAKTU

Tepat waktu sesuai jadwal

Dalam semua aktifitas presentasi atau kegiatan apa saja yang berhubungan dengan publik speaking! biasanya itu tidak terlepas dari jadwal waktu yang sudah diatur di susun dan ditetapkan sesuai waktunya seperti hari, tanggal dan jam. maka dalam melakukan semua hal ini supaya bisa berjalan secara tertib dan teratur harus di lakukan secara tepat waktu !

Kegiatan kegiatan umum atau aktifitas yang berhubungan dengan hal ini contohnya seperti :

Presentasi seorang murid dalam kegiatan belajar, seorang guru dalam melakukan kegiatan mengajar, atau saat anda akan menyampaikan presentasi bisnis, seminar, ceramah, khotbah, pidato, dan lain lain. 

Semua kegiatan ini membutuhkan jadwal waktu yang sudah tersusun untuk dilaksanakan sesuai waktu yang di tetapkan

Bahkan seorang sales yang akan mempresentasikan penawaran produk dan jasa tertentu, memerlukan perencanaan dan pelaksanaan waktu yang tepat dengan berpegang pada waktu yang sudah dijadwalkan itu, dalam menyampaikan presentasinya untuk bisa mendapatkan peluang dan hasil yang maksimal.

Jadi untuk ketertiban dan keteraturan semua harus berjalan sesuai jadwal dan ketepatan waktu.

Perlu ingat ini sangat penting sekali pada waktu kita akan menyampaikan presentasi.

Maka pada waktu anda akan menyampaikan presentasi berupayalah untuk melakukan itu sesuai dengan waktu yang sudah di tetapkan dan disepakati !

Presentasi tepat waktu sangat penting ! karena bila anda tepat waktu dan siap menyampaikan presentasi sesuai dengan jadwal waktu yang sudah ditetapkan, maka ini akan menambah bobot perhatian hadirin terhadap apa yang akan anda sampaikan.

APA PENGARUHNYA BAGI AUDIENS ANDA ?

Dalam benak hadirin anda siap memberikan yang terbaik dan mereka pasti akan merasahkan pengaruh keseriusan anda sebagai pembicara yang respek dan menganggap penting atas kehadiran mereka untuk menyimak presentasi anda.

Dengan demikian ini akan menimbulkan respons positif dari hadirin dan itu akan memengaruhi secara langsung antusias anda dalam menyampaikan presentasi.

Anda akan lebih bersemangat! dengan demikian anda akan mengeluarkan segala kemampuan untuk memberikan yang terbaik bagi hadirin.

Coba bayangkan bila anda sebagai pembicara tiba di tempat untuk menyampaikan presentasi lewat waktu beberapa menit, anda tergesa gesa dan mulai tegang, kesiapan konsentrasi dan antusias hadirin untuk menyimak mulai menurun.

Bisa saja porsi waktu presentasi yang anda sudah siapkan atau yang sudah di sediakan akan terpotong. Jika anda terlambat menyampaikan bagian anda yang sudah diatur sesuai jadwal ini akan mengakibatkan presentasi anda kurang bermutu.

Presentasi sesuai proporsi waktu

Hampir semua bentuk presentasi memiliki porsi waktu yang sudah di tetapkan.

Durasi waktu penyampaian setiap presentasi biasanya tidak lewat dari satu jam. Atau dalam situasi tertentu bisa saja lebih dari satu jam

Ada presentasi singkat berdurasi 5 menit, ada 10 menit, 15 menit, 20 menit, atau lebih pajang, 30 menit, 45 menit dan 1 jam, bahkan mungkin lebih dari satu jam.

Anda dapat memanfaatkan semaksimal mungkin waktu yang tersedia untuk dapat menyelesaikan seluruh bagian presentasi anda secara tepat waktu.

Jangan melewati proporsi waktu yang sudah di tentukan. gunakanlah bagian waktu yang sudah di percayakan kepada anda untuk mengembangkan dan mengulas secara saksama dan semaksimal mungkin dalam menyampaikan presentasi anda.

Dengan melewati waktu sesuai yang sudah di tetapkan membuat hadirin tidak fokus dan mulai gelisa, sebaliknya jika Presentasi anda terlalu keburu kurang dari proporsi waktu yang disediakan bisa saja bagian penting dari bahan tidak tersampaikan ! Atau bagi hadirin nampaknya anda tidak kuasai materi bahan, anda kurang paham dan tidak yakin akan apa yang anda presentasikan.

Bagaimana tepat waktu dalam menyampaikan sambutan acara ?

Ada beberapa kegiatan tertentu mungkin dalam susunan acara tidak menentukan secara spesifik waktu untuk menyampaikan bagian tersebut 

Sebagai contoh dalam menyampaikan bagian dalam sambutan acara seperti:

Acara Pernikahan, syukuran, pembukaan iven tertentu, rapat guru dengan wali murid, pengarahan seorang pimpinan kepada bawahannya dll.

Bagaimana seorang pembicara bisa tepat waktu?

Walaupun dalam susunan acara tidak di tentukan proporsi waktu yang anda harus gunakan, namun waktu harus di optimalkan semaksimal mungkin ! Tidak terlalu panjang juga tidak terlalu pendek

Dengan cara pada waktu anda akan mempersiapkan bagian isi presentasi atau penyampaian  pembahasan  dalam selang waktu yang cukup untuk persiapan yang maksimal atau mungkin itu dipersiapkan secara mendadak perlu memastikan bagian anda seberapa banyak waktu yang cocok atau ideal untuk digunakan dalam pembahasan atau presentasi itu. pertimbangkanlah tujuan acara dan hal hal apa yang paling penting untuk dibagikan saat anda berbicara dihadapan hadirin.

Tentukanlah pokok pokok penting mana yang anda prioritaskan untuk di sampaikan kepada hadirin, dan tentukanlah waktu yang ideal dengan mempertimbangkan situasi kondisi hadirin sehingga cukup terakomodir nilai pesan penting yang anda ingin transeferkan kepada hadirin secara jelas sederhana padat namun berbobot dalam waktu yang relatif tidak panjang

Setelah menetapkan proporsi waktu penyampaian secara ideal dan masuk akal atas bahan yang akan di sampaikan

berpeganglah pada batas waktu itu !

Karena jika anda tidak konsisten dalam menetapkan waktu, untuk menyampaikan bagian anda, maka ini akan memengaruhi perhatian hadirin, atas apa yang anda sampaikan ! hal hal yang bisa memengaruhi anda untuk tidak konsisten dengan waktu yang sudah di tetapkan jika anda tergoda memasukan buah buah pikiran baru yang secara spontan timbul di benak anda !

Jika anda secara sadar atau tidak sadar memasukan gagasan baru yang seketika timbul saat anda sedang mengembangkan bagian anda walaupun itu kelihatannya ada berhubungan dengan tema utama bahasan !

Maka ini akan mengganggu struktur isi presentasi yang sudah di persiapkan dan di kembangkan dalam alur urutan yang logis dan harmonis antara satu gagasan dengan gagasan lainnya !  Tanpa sadar anda terjebak di jalan yang anda anggap jalan itu sudah sering anda lalui dan kuasai ! hanya ada dua pilihan bagi anda berbalik mencari jalan pintas meski membutuhkan waktu yang panjang atau tetap pada jalur sambil melanjutkan perjalanan meski waktu terlambat !

Biasanya pada waktu kita berbicara menyampaikan sesuatu dan itu kita sampaikan sesuai konsep maka kita dapat menyelesaikan pembicaraan itu secara ringan gampang rileks agak mengena pada sasaran dengan waktu yang pas tidak keburu. 

Tapi bagaimana jika saat anda sudah menyiapkan presentasi anda secara jelas gagasan gagasan utama dan poin poin penting dari struktur isi presentasi anda, tapi saat sedang menyampaikan bagian, mungkin dibenak anda terbesit sesuatu yang mungkin itu masih berhubungan erat dengan apa yang sedang anda sampaikan dan anda ingin mencoba memasukan itu dalam bagian penyampain ! 

Bisa saja itu mendukung tujuan dari tema pembahasan anda. Tetapi itu tidak akan menjadikan sebagai gagasan utama ! melainkan hanya sebagai keterangan pendukung,  jika itu anda masukan sebagai gagasan utama maka ini akan merusak struktur isi presentasi atau kerangka presentasi dan ini akan sangat mengganggu ketepatan waktu yang anda sudah atur sedemikian rupa saat anda menyusun dan mempersiakan isi presentasi tersebut.

Bila anda seorang pembicara yang berpengalaman cakap dan trampil dan sering tampil dalam memyampaikan presentasi dihadapan banyak audiens, mungkin anda cukup berpengalam untuk dapat memgendalikan situasi sehingga dapat mengontrol kesadaran dan emosi untuk dapat mengemas buah pikiran dan gagasan seketika saat muncul dan dengan kelihaian mungkin anda hanya mengkolaborasikan dengan struktur gagasan yang sudah ada serta mengatur sedemikian rupa dalam skat skat waktu secara teratur sehingga presentasi tersebut menjadi tepat waktu tapi dalam situasi ini hanya anda sebagai pembicara yang cukup handal dan berpengalaman !

Penggunaan waktu yang terlalu lama dan berbalit belit, itu hanya akan membuat hadirin tidak tenang membosankan sehingga hadirin kehilangan fokus perhatian atas apa yang anda sampaikan.

Maka manfaatkanlah waktu penyampaian presentasi anda secara tepat dan benar untuk mendapatkan hasil yang efektif saat anda menyampaikan suatu bagian dari  beberapa bentuk sambutan acara.

Mengapa penggunaan proporsi waktu yang tepat ini penting ?

Bila anda sebagai seorang pembicara yang tidak konsisten dengan waktu yang sudah di tetapkan dalam hal menyampaikan presentasi maka ini akan mengurangi makna sebenarnya dari tujuan utama presentasi itu

Yaitu memindahkan informasi dan pesan secara sederhana dan masuk akal kepada orang lain, dengan tujuan supaya pendengar memahami, mengingat dan meneràpkan apa yang anda sampàikan !

Dengan demikian presentasi itu bukan hanya dapat di sampaikan dengan baik tapi akan menjadi presentasi yang benar benar efektif ! apa perbedaan dan hubungannya antara presentasi yang baik dan presentasi yang efektif itu!

Anda bisa baca 

Namum bagaimana jika anda memyampaikan presentasi secara tergesa gesa, dengan durasi waktu yang tidak optimal sesuai materi bahan yang ada ?

Atau mungkin menyampaikan bagian melewati waktu !

Ini semua tidak membuat presentasi anda efektif bagi hadirin !

Maka artikel ini akan membahas 6 tips !
Cara bagaimana membuat presentasi itu tepat waktu.

Apa 6 Tips presentasi tepat waktu itu ?

1. Perencanaan

Presentasi tepat waktu akan berhasil bila ada perencanaan yang matang !

Ada beberapa hal yang mencakup perencanaan ini.

Ini termasuk memikirkan bagaimana persiapan peralatannya untuk digunakan saat anda akan menyampaikan presentasi apakah ini membutuhkan sistem pengeras suara alat peraga, timer dan lain sebagainya

Bagian dari perencanaan juga termasuk mengantisipasi dengan memikirkan kondisi dan situasi di luar teknis yang bisa timbul menjelang saat waktu dan jam anda akan menyampaikan bagiannya. contoh apakah anda punya penyakit tertentu seperti pilek, mag, dan lain lain yang bisa mengganggu waktu saat anda akan siap mulai untuk menyapaikan presentasi ! 

Perencanaan untuk ketersediaan segala sesuatu dan hal hal lain yang ada hubungan dengan aktifitas tugas anda untuk menyampaikan presentasi ini sangat menunjang untuk membuat presentasi anda tepat waktu.

Semua ini adalah bagian bagian penting dari perencanaan untuk di pikirkan dengan tidak menyepelehkan sehingga dapat membantu dan menjadikan presentasi tepat waktu.

2. Persiapan Bahan

Persiapan bahan secara matang ini adalah sesuatu yang sangat penting untuk bisa membuat presentasi anda tepat waktu. Mengapa ?

Dengan mempersiapkan bahan secara matang dan  memadai, membuat gagasan gagasan utama dan keterangan pendukung menjadi jelas dalam pikiran dan ingatan maka ini sangat menunjang untuk bisa menyampaikan presentasi secara tepat waktu.

Karena dengan persiapan yang baik membuat anda dapat menguasai sepenuhnya bahan, dan dapat menjelaskan dengan lancar ! dengan demikian dapat menghemat waktu dalam menguraikan bagian bagian gagasan utama yang sulit.

3.Tiba sebelum acara mulai

Tidak sulit untuk membayangkan apa yang di maksud dengan tiba sebelum acara di mulai dengan ketepatan waktu dalam memulai presentasi atau dalam porsi waktu penyampaian presentasi.

Dengan tujuan supaya sebelum menyampaikan presentasi, anda bisa mempunyai kesempatan waktu yang cukup

untuk melepaskan ketegangan, perenungan sedikit untuk meninjau secara singkat apa yang sudah di persiapkan dan apa yang anda akan mulai katakan ! ini ada hubungan dengan bagaimana menggunakan pembukaan presentasi yang baik anda bisa baca 

Dan yang paling penting, anda sudah siap pada waktu yang di tentukan untuk mulai menyampaikan presentasi tepat pada waktunya.

4.Penggunaan catatan

Apa hubungannya penggunaan catatan dengan presentasi tepat waktu ?

Penggunaan catatan sangat membantu untuk dapat menyampaikan presentasi secara tepat waktu sesuai proporsi waktu yang sudah di tentukan.

Bagaimana anda bisa memanfaatkan catatan saat menyampaikan presentasi ?

Catatan yang di maksud disini adalah catatan singkat, berupa kerangka presentasi yang memuat rangkaian gagasan gagasan penting.

Setiap presentasi mempunyai pokok utama atau gagasan utama didalam kerangka atau naskah. biasanya gagasan utama ini memiliki sub judul dan setiap tema utama bisa memiliki beberapa gagasan utama

Buatlah sub judul untuk setiap gagasan utama dan taruhlah batas waktu disampingnya.

Contohnya presentasi anda berdurasi waktu 25 menit. maka anda akan membuat kerangka catatan presentasi dengan membagikan porsi waktu penjelasan untuk setiap gagasan utama pembuka presentasi dan penutup presentasi

Mungkin anda akan membagi waktu sebagai berikut ;

2 menit : untuk pembuka presentasi.

10 menit : untuk gagasan utama ke 1.

10 menit : untuk gagasan utama ke 2.

3 menit : untuk penutup presentasi.

Jelaskanlah satu persatu bagian bagian ini
dengan tidak melewati waktu setiap bagian !
dengan berpegang pada waktu yang sudah di tetapkan

Kerangka ini yang sudah di bagi batasan waktu anda dapat catat secara singkat pada kertas, Hp, Tablet, atau lap top. Anda bisa memilih mana yang praktis untuk kerangka catatan yang digunakan saat akan menyampaikan bagian presentasi anda.

5. Penggunaan timer

Penggunaan timer sangat membantu untuk memantau waktu dengan tepat, ada begitu banyak alat timer yang anda bisa gunakan.

Pilihlah alat ini yang sesuai dan praktis, bisa di gunakan secara gampang, untuk bisa mengontrol setiap saat anda mengembangkan gagasan gagasan utama pada waktu menyampaikan presentasi.

Penggunaan timer sangat penting sebagai alat bantu untuk untuk dapat memantau waktu saat anda akan mengembangkan dari gagasan utama satu ke gagasan utama yang lain sehingga presentasi yang anda bawakan dapat di pantau secara progresif dan dapat menyelesakan presentasi tersebut secara tepat waktu.

6. Penggunaan penutup presentasi

Mengapa penggunaan penutup presentasi ini sangat penting untuk dapat membuat presentasi tepat waktu ?

Tujuannya bila anda menjelaskan presentasi secara panjang lebar, sehingga ada buah buah pikiran yang baru muncul seketika dan tanpa terkontrol sehingga ada gagasan dan keterangan tambahan anda masukan dan ini menambah keterangan tambahan yang sudah ada, maka ada kemungkinan presentasi anda akan kehabisan waktu.

Atau bisa saja ada hal hal lain secara non teknis yang anda tidak duga sehigga persembahan presentasi anda menjadi panjang

Bila ada indikasi bahwa presentasi anda di ambang batas waktu habis !

Maka penggunaan penutup presentasi inilah yang mengambil alih peran untuk menetralisir waktu yang tinggal sedikit.

Secara bijaksana, anda akan mengalihkan buah pikiran dari bagian gagasan gagasan utama itu ke bagian penutup presentasi. 


Seperti dibahas dalam artikel sebelumnya mengenai penutup presentasi 

Anda akan beralih ke iktisar penutup yang berupa kesimpulan inti dari keseluruhan bagian presentasi itu, dan kemudian secara langsung di akhiri dengan motifasi penutup.

Maka inilah fungsi penutup presentasi yang didalamnya ada iktisar penutup yang berperan sebagai inti kesimpulan dan kelengkapan dari seluruh struktur bagian yang ada di dalam isi presentasi itu.

Bagian ini dapat di jadikan alat pengendali, untuk menutup pokok bahasan sehingga presentasi dapat di sampaikan tepat waktu.

Presentasi tepat waktu, selain menghasilkan pokok pembahasan yang bermutu dan efektif bagi hadirin,

Ini juga akan mencirikan sifat positif seseorang sebagai pembicara umum yang trampil !

Inilah 6 Tips yang dapat di gunakan untuk menyampaikan Presentasi Tepat Waktu.

Teknik Penutup Presentasi

TEKNIK PENUTUP PRESENTASI YANG MEYAKINKAN 

Teknik jitu penutup presentasi yang meyakinkan hadirin !

Bagaimana caranya dan apa yang tersangkut?

Penutup presentasi merupakan bagian penting dari struktur isi presentasi, ini adalah tujuan akhir dari suatu presentasi.

Sebagaimana kita ketahui bahwa struktur isi presentasi itu terdiri dari TEMA UTAMA, PEMBUKA PRESENTASI, GAGASAN UTAMA, dan PENUTUP PRESENTASI.

Untuk bisa efektif dalam memanfaatkan penutup presentasi, ini memerlukan teknik yang dapat di andalkan.

Untuk dapat memperoleh manfaat yang memadai dari penutup presentasi, anda harus mengetahui hal hal apa yang tersangkut di dalamnya dan meluangkan waktu untuk meninjau dan mempelajari 

secara saksama bagian dari penutup presentasi ini.

Salah satu hal yang perlu di pikirkan adalah, sejauh mana hadirin memahami penjelasan anda, dan apakah hadirin  termotifasi untuk menerapkan informasi yang mereka  dapatkan dari presentasi anda.

Ini merupakan tujuan yang sebenarnya dari fungsi teknik penutup presentasi.

Teknik dasar penutup presentasi pada umumnya terdiri dari dua bagian utama yaitu iktisar penutup presentasi dan motifasi penutup presentasi.

1. IKTISAR PENUTUP PRESENTASI 

Bagian penting dari teknik penutup presentasi, adalah merupakan bagian dari kesimpulan akhir yang menjelaskan secara singkat inti dari tema pokok pembahasan secara menyeluruh. 

Apa saja yang termasuk sebagai bagian dari iktisar penutup presentasi ? 

Ini merupakan kesimpulan akhir yang di uraikan secara singkat dengan membuat ulangan penandasan.

Bagaimana dapat membuat ulangan penandasan yang tepat ?

Mengapa ulangan penandasan dalam penutup presentasi penting ?

Dalam suatu presentasi sering kita kenal juga dengan istilah ulangan penandasan secara progresif,

Namun ini di gunakan sebagai teknik pengulangan dalam menjelaskan gagasan gagasan utama untuk membuat hadirin memahami dan mengingat setiap pokok penting dari isi presentasi yang akan di tekankan.

Sedangkan ulangan penandasan untuk penutup presentasi adalah penandasan ulang secara keseluruhan dari inti atau isi presentasi yang di tandaskan secara singkat.

Ada beberapa bentuk unsur presentasi yang mendapat penandasan singkat melalui penutup presentasi.

Sebagai contoh suatu presentasi yang membahas tentang tema pokok suatu permasalahan tertentu, maka yang menjadi ulangan penandasan dalam penutup presentasi, yang di tekankan adalah inti singkat dari permasalahan itu dan solusinya.

Bila tema pokok mengenai sosialisasi tertentu maka ulangan penandasan pada penutup presentasi adalah informasinya dan tujuannya.

Sebagai contoh sosialisasi mengenai pencegahan dan penanggulangan wabah penyakit maka penutup presentasi nya akan menandaskan inti dari gagasan utama wabah penyakit apa itu tekankan kembali caranya untuk mencegah

Dan jika tema pokok adalah panduan bisnis, maka penutup presentasi akan menandaskan inti dari sistem bisnis itu dan prospeknya.

Jadi sekali lagi untuk di tandaskan iktisar penutup presentasi adalah ringkasan inti untuk menjawab apa dan bagaimana! dari setiap gagasan utama itu dan dituangkan secara ringkas dalam iktisar penutup ini perlu di ingat penggunaan porsi waktu untuk iktisar penutup harus relatif singkat !

Dalam beberapa cara anda sebagi pembicara akan  menunjukan kepada hadirin bahwa presentasi anda sudah masuk pada iktisar penutup presentasi mungkin dengan mengatakan kepada hadirin mari kita tinjau kembali secara singkat apa yang kita bahas tadi, atau bisa saja anda bisa membuat pertanyaan retorik kepada hadirin dan kemudian anda mulai menjelaskan kembali secara singkat setia gagasan utama

Jadi itulah beberapa contoh iktisar penutup yang menjadi bagian dari penutup presentasi.

Bagian berikut dari teknik  penutup presentasi adalah motifasi penutup presentasi.

2. MOTIFASI PENUTUP PRESENTASI

Ini adalah bagian dari penutup presentasi yang tidak kalah penting, ini merupakan tenaga penggerak bagi hadirin untuk menerapkan apa yang anda sampaikan !

Pada waktu anda menyampaikan presentasi, tentu anda menginginkan untuk dapat membawakan dengan baik, sehingga itu bisa efektif bagi hadirin, yaitu

hadirin mengerti, mengingat dan menerapkan apa yang di sampaikan !

Hal itu dapat dilakukan melalui upaya penjelasan yang akurat, menarik dan masuk akal.

Namun untuk membuat hadirin menerapkan apa yang anda sampaikan tidak hanya hal hal itu, namun ini memerlukan motifasi atau tenaga penggerak !

Apa yang di perlukan ?

Jika seseorang sudah memahami sesuatu dan belum menerapkan berarti orang tersebut belum mendapat manfaat dari apa yang ia pahami !

Yang jelas belum rasakan hasil dari pemahamannya .

Maka tugas anda bukan hanya menularkan apa yang anda pahami, tapi tulàrkàn juga àpa yàng anda rasakan 

Apa yang anda ajarkan adalah bagian dari diri anda sendiri, dengan mengetahui dan menerapkan apa yang anda tahu berarti anda merasakàn manfaatnya !

Maka ungkapkanlah dan bagikanlah manfaat apa yang anda sudah rasakan, karena itu akan menjadi sebagai motifasi penggerak bagi hadirin untuk menerapkan apa yang sudah anda presentasikan !

Renungkanlah dan pelajarilah kata kata apa yang cocok untuk menggugah hati hadirin !

dan pilihlah kata kata yang tepat yang mengandung cita rasa yang baik, indah, positif, sedap di dengar, bertata krama dan sopan !

Saat anda akan mengucapkan kata kata motifasi penutup presentasi ini, kombinasikanlah dengan nada suara yang pas, sesuai dengan makna tujuannya !

Ungkapan kata kata untuk untuk dapat memotifasi pendengar anda melalui penutup presentasi yang menarik dan meyakinkan ini bisa berupah saran, anjuran, himbauan, pengingat, desakkan dan ajakkan.

Inilah bagian dari Teknik Penutup Presentasi

yang menarik dan meyakinkan.

Teknik Pembuka Presentasi Menarik

TEKNIK PEMBUKA PRESENTASI YANG MENARIK

Pembuka presentasi menentukan sejauh mana hadirin akan menyimak presentasi anda .

Ini akan menentukan sejauh mana minat hadirin akan menanggapi apa yang anda akan presentasikan !

Maka ini memerlukan teknik pembuka presentasi yang menarik dan membangitkan minat bagi hadirin

Tujuan dari pembuka presentasi adalah untuk merangsang minat hadirin dalam memberikan perhatian terhadap apa yang anda akan sampaikan . Tapi minat dan tanggapan hadirin untuk menyimak bergantung apakah kata pembuka presentasi menarik perhatian hadirin !

Sehingga itu dapat membuka palang mental dan mempersiapkan hati hadirin untuk bisa mengikuti dan mendapatkan informasi dari presentasi anda. 

Dengan pembuka presentasi yang menarik ! Hadirin berminat dan penasaran ingin mengikuti apa yang anda ingin sampaikan ! ini akan memancing antusias anda untuk memberikan suatu presentasi yang baik

Namun presentasi yang baik tidak selalu menjadikan presentasi itu efektif ! Mengapa ? Silahkan baca pokok bahasan tersebut, PRESENTASI YANG EFEKTIF.

Presentasi yang efektif akan dicapai bila hadirin memberikan perhatian pada apa yang anda akan sampaikan ! dengan kata lain hadirin dapat menyimak kemudian memahami, mengingat dan bertindak serta menerapkan apa yang anda presentasikan

 

Untuk bisa mencapai ini anda memerlukan teknik pembuka presentasi yang menarik

Ini semua anda bisa lihat dan rasakan manfaat bagi pendengar !  jika anda sudah membubuh dasar dengan memanfaatkan pembuka presentasi yang menarik

Sehingga dapat membuat hadirin terfokus pada presentasi anda maka itu pembuka presentasi yang menarik sangat di perlukan

Tujuan utama adalah untuk membuat semua hadirin yang ada siap dalam segala hal untuk konsentrasi memberikan perhatian dan mengikuti secara perinci apa yang anda sampaikan !

Ada dua bagian penting yang anda perlu kuasai untuk dapat membuat pembuka presentasi menarik minat bagi hadirin !

Pembuka Presentasi terdiri dari dua bagian yang sering kita kenal, KATA PEMBUKA dan PENGANTAR TEMA, ini menjadi bagian dari susunan atau struktur isi presentasi yang perlu di pahami dan di kuasai. 

1 . KATA PEMBUKA

Kata pembuka merupakan bagian pertama , saat anda mulai berbicara dan menyampaikan bagian presentasi .

Kata pembuka terdiri dari beberapa kata ,

Frase kata atau kalimat , ini bisa berbentuk pertanyaan retorik atau pernyataan yang kelihatan kontrofersi , pertanyaan retorik adalah pertanyaan yang tidak membutuhkan jawaban langsung dari hadirin .

Kata pembuka bisa juga mengandung makna himbauan , sanjungan dan sapaan

Saat anda sudah berada di hadapan hadirin dan sebelum berbicara tataplah hadirin dengan senyum yang sopan , ramah dan bersahaja . 

Mulailah berbicara secara perlahan , dengan lembut namun dinamis , kata kata anda harus sungguh sungguh berwibawah

Ini akan terlihat jelas dari , nada suara anda , ekspresi wajah dan sikap tubuh anda ! 

Untuk menuntaskan bagian ini anda tidak boleh ragu ragu atau salah dalam mengucapkan kata dan mengulàng ulangi kata yang tidak perlu .

Sikap anda harus memperlihatkan kewibawaan dan keseriusan .


Untuk dapat menentukan berhasilnya suatu kata pembuka , anda sebagai pembicara bisa memperhatikan reaksi hadirin . sejauh mana minat dan antusias hadirin dalam memperhatikan anda pada awal anda mulai berbicara .

Akan kelihatan jelas ekspresi hadirin , apakah tanggapan positif dengan minat yang tinggi , atau tanggapan hadirin kurang menaruh minat apa yang anda sampaikan ! 


Saat anda berbicara secara resmi di hadapan banyak orang , mungkin hadirin tidak meninggalkan anda sewàktu anda mulai membuka presentasi meski kata pembuka tidak menarik ! 

Namun ini akan menghambat mental hadirin , pikiran hadirin akan mengembara , sehingga apa yang anda sampaikan kurang efektif bagi hadirin .

Aspek penting dalam penggunaan kata pembuka ini , terlihat pada waktu seorang sales atau marketing mulai menyampaikan presentasi kepada orang yang bàru di kenal .

Seorang sales profesional akan mengeksekusi kata pembuka secara cepat dan tepat sasaran , untuk bisa menangkan minat pendengar !

Bila tidak tepat sasaran maka mungkin pendengar akan meninggalkan anda !

Ada tiga hal yang mungkin anda dapat pertimbangkan sebagai faktor pendukung untuk dapat membuat " kata pembuka " lebih efektif bagi hadirin ;

A. Penampilan pribadi 

Mengapa ini penting ?

Karena pertama anda tampil di hadapan hadirin , pertama tama orang akan memandang anda ! 

Dari penampilan anda akan menghasilkan kesan , dari pandangan hadirin akan sekilas terbesit hadirin sedang berhadapan dengan siapa , orang akan senang dan akrab dengan siapa saja yang meraka anggap sepikiran atau memiliki cara penampilan yang sama , mungkin dalam tata krama dan dalam batas batas kesopanan .

Penampilan pribadi yang cocok dapat membuka palang mental hadirin untuk dapat menyiapkan hati dan pikiran mereka untuk menerimah apa yang anda akan sampaikan !

Namun penampilan pribadi yang tidak pas asal asalan dan cuek akan justru sebaliknya membuat pikiran hadirin tertutup mendengarkan informasi anda .

Penampilan pribadi termasuk dandanan pakaian , kebersihan dan kerapian .

B. Sikap Tubuh

Sikap tubuh mencakup ekspresi anda saat anda mulai berdiri dan berbicara di hadapan hadirin .

Ini termasuk ekspresi wajah dan tubuh yang mencerminkan keramah tamahan ini terlihat dari senyuman hangat yang tulus dan nada suara yang hangat disertai antusias .

C. Pilihan Kata 

Pilihan kata sangat menentukan hadirin membuka pikiran untuk memberikan perhatian pada apa yang akan anda sampaikan !

Kata kata untuk di jadikan bagian dari pembuka harus di pilih !

Harus disesuaikan dengan tema pokok pembicaraan bisa menghubungkan dengan sesuatu yang sedang menjadi pembicaraan dan perhatian umum yang hangat

Kata pembuka harus benar benar di pilih dengan baik supaya efektif . Tujuan utama
adalah untuk dapat membuka palang mental hadirin , sehingga hadirin membuka peluang untuk menyimak penjelasan singkat tentang pokok yang akan anda presentasikan . 

Untuk dapat memilih kata kata yang pas dan cocok , dalam membuat kata pembuka , maka coba pikirkanlah tujuan pembahasan , pertimbangkan latar belakang hadirin , 
Perhatikan minat dan apa yang mungkin berfaedah bagi hadirin .

2 . PENGANTAR TEMA 

Setelah anda selesai dengan kata pembuka maka secara langsung anda akan mulai  menghubungkan dengan pengantar tema. ini tujuannya  untuk secara singkat menjelaskan maksud dari pokok pembahasan yang berhubungan erat dengan tema utama .

Pengantar tema bisa di jelaskan dalam hitungan menit ! Sedangkan kata pembuka itu hanya disampaikan dalam hitungan detik !

Pengantar tema yang terlalu panjang tidak akan efektif karna akan mengaburkan maksud tujuan yang sebenarnya yaitu untuk memberikan gambaran singkat sehubungan dengan isi presentasi tersebut.

Kata pembuka dan pengantar tema merupakan satu kesatuan yang tak dapat di pisahkan yang membentuk sebagai bagian dari pembuka presentasi .

Ini merupakan tenaga penggerak dalam membangkitkan minàt hadirin untuk mendengarkan presentasi yang di sampaikan .

Bagaimana memanfaatkan bagian ini semaksimal mungkin ? 

Apa saja yang tersangkut sebagai bagian yang dapat anda masukkan dalam pengantar tema ?

Tujuan utama pengantar tema adalah untuk memperkenalkan dan menjelaskan secara singkat pokok pembahasan yang di dasari atas tema utama . 

Bisa menggunakan dasar dari pokok permasalahan yang berhubungan dengan tema utama , kemudian menunjukkan adanya solusi yang akan dijawab dalam pembahasan itu .

Bisa menjelaskan secara singkat inti dari setiap gagasan utama yang akan di tonjolkan , buatlah pertanyaan yang dapat memancing keingintahuan hadirin ! membuat hadirin penasaran untuk ingin cari tahu penjelasannya .

Anda bisa memasukkan parabel , perbandingan dan persamaan , contoh dan pengalaman . Namun semua ini tidak boleh melenceng dari tema pokok pembahasan .

Kata pembuka dan pengantar tema memiliki kesatuan yang tidak bisa di pisahkan .

Ini merupakan bagian dari pembuka presentasi dan ini akan berhasil bila dapat memàncing fokus konsentrasi hadirin untuk menyimak secara keseluruhan presentasi anda .

Durasi waktu pembuka presentasi relatif singkat tidak ada àturan khusus namun harus di sesuaikan dengan panjangnya isi keseluruhan presentasi tersebut .

Jadi dapat di simpulkan bahwa pembuka presentasi memiliki tujuan untuk memperkenalkan secara singkat isi presentasi , dan membangkitkan minat hadirin untuk menyimak keseluruhan bagian presentasi .

Inilah bagian dari teknik pembuka presentasi yang menarik minat hadirin .

MENYUSUN ISI PRESENTASI MENDADAK

BAGAIMANA MENYUSUN BAHAN PRESENTASI SECARA MENDADAK ?

Pada waktu anda akan menyampaikan presentasi atau suatu pembahasan  mungkin anda sudah memiliki materi bahan untuk di sampaikan kepada hadirin, tugas anda hanya mempersiapkan dan menyampaikan suatu presentasi atau pembahasan kepada hadirin.

Tapi bagaimana seandainya anda di minta untuk memberikan suatu penyampaikan atau presentasi kepada hadirin secara mendadak tanpa ada materi bahan, dan dalam waktu persiapan terbatas!

Bila situasi ini timbul berarti anda harus meyusun bahan untuk presentasi secara mendadak atau sering kita kenal dengan suatu istilah penyampaian presentasi secara impromtu

Beberapa bentuk penyampaian atau presentasi yang mungkin di sampaikan secara mendadak atau impromtu antara lain seperti : 

Kata sambutan acara, ceramah, khotbah,  penyampaian presentasi belajar di sekolah atau bisa saja dalam bentuk bentuk presentasi lain mungkin kita secara mendadak di perhadapkan dengan situasi darurat harus menyampaikan bagian dalam salah satu dari bentuk bentuk presentasi.

Meskipun bahan presentasi di susun secara mendadak, namun itu dapat menarik bagi hadirin bila isi dari struktur presentasi itu dapat di susun secara sesederhana dan dalam urutan yang masuk akal.

Cara meyusun presentasi yang baik akan menentukan berhasilnya tujuan dari presentasi tersebut ! yaitu untuk dapat mempertahankan fokus konsentrasi hadirin untuk menyimak  selama presentasi itu di sampaikan.

Ini dapat menghasilkan suatu presentasi  tepat sasaran sehingga hadirin dapat memahami, mengingat dan termotifasi untuk bertindak dan menerapkan apa yang telah anda presentasikan.

Artikel ini akan menyoroti bagaimana dapat menyusun bahan presentasi secara mendadak namun bisa membuat presentasi itu bermutu dan memiliki  tujuan yaitu membuat hadirin mudah mengikuti dan menyimak!

Untuk bisa menyusun bahan presentasi secara mendadak, pertama anda harus mengenal betul struktur materi dari bahan presentasi tersebut.

Ini terdiri dari empat bagian yaitu : tema utama , pembuka presentasi , gagasan utama, dan penutup presentasi.

Bagian-bagian ini harus di susun secara baik dan sederhana namun berbobot dengan demikian dapat menghasilkan suatu bahasan yang menarik bagi hadirin. 

Untuk dapat menyusun bahan presentasi secara mendadak mulalilah dengan memilih dan menentukan tema utama yang cocok dengan tujuan pokok pembahasan tersebut.

TEMA UTAMA .

Bagaimana anda dapat memilih tema utama? 

Untuk mendapatkan gambaran ini anda perlu mempertimbangkan empat hal di bawah ini : 

1 . Pertimbangkan tujuan atau dalam momen apa anda akan menyampaikan           pembahasan penyampaian atau presentasi.

2 . Pertimbangkan apa latar belakang hadirin yang akan mendengarkan                    atau yang akan menjadi audiens untuk presentasi anda

3 . Hal apa yang bisa menarik perhatian bagi hadirin. Situasi apa yang lagi 

     hangat dipererbincangkan atau yang lagi viral yang mungkin dapat 

     dihubungkan untuk memalingkan pikiran audiens? Namun anda perlu

     cermat untuk dapat memastikan bahwa hal itu ada hubungan dengan 

     inti pokok pembahasan atau topik presentasi anda

     

4 . Hal apa yang dapat membuat audiens penasaran ingin tahu, memberikan           pesan dan informasi yang bermanfaat bagi audiens

Dengan mempertimbangkan hal-hal ini, anda dapat gambaran singkat tema utama apa yang cocok untuk pembahasan tersebut. 

Tema utama adalah bagian penting dari suatu presentasi atau pembahasan, ini bagaikan kemudi untuk mengendalikan seluruh bagian yang ada dari isi bahan presentasi tersebut.

Struktur dari isi bahan presentasi tersebut terdiri dari pembuka presentasi, gagasan utama dan gagasan pendukung serta penutup presentasi.

Ini akan berkaitan satu dengan yang lain untuk mendukung tema utama.

Sebagai contoh :

Anda di undang sebagai pembicara dalam kegiatan sekolah.

Sebagian besar yang hadir adalah siswa dan yang lain orang tua murid dan guru. 

Hal yang sedang menarik perhatian umum adalah masalah narkoba.

Yang bermanfaat bagi hadirin adalah bagaimana dapat menghindari diri dari narkoba. 

Setelah anda merenungkan dan mempertimbàngkan kesimpulan anda bahwa tema utama yang cocok untuk acara atau momen tersebut adalah ; 

" HIDUP SEHAT DENGAN MENGHINDARI PERGAULAN BURUK DAN JERAT NARKOBA " 

Ada begitu banyak tema utama pilihan yang anda dapat gunakan namun tema yang cocok harus di sesuaikan dengan situasi dan kondisi serta tujuan dari presentasi tersebut. 

Setelah memilih dan menentukan tema utama yang cocok susunan selanjutnya yang akan anda tempatkan dalam struktur bahan presentasi adalah pembuka presentasi : 

PEMBUKA PRESENTASI .

Tujuan utama pembuka presentasi adalah untuk membangkitkan minat hadirin terhadap pokok pembahasan yang akan di sampaikan,

Hal apa saja yang tersangkut dalam menentukan bembuka presentasi yang menarik minat bagi hadirin? 

Pembuka presentasi terdiri dari dua unsur penting, 

yaitu : kata pembuka dan pengantar tema.

Kata pembuka harus diselesaikan dalam hitungan detik sedangkan pengantar tema bisa di selesaikan dalam hitungan menit. 

Untuk kata pembuka anda bisa menggunakan beberapa frase kata atau kalimat ini bisa berupa sebuah pertanyaan atau pernyataan serta ungkapan yang bisa membuat hadirin penasaran untuk menyimak apa yang akan anda sampaikan

Sedangkan pengantar tema anda bisa menggunakan penjelasan singkat dan maksud tujuan dari pokok pembahasan serta intisari dari tema utama,
Anda bisa menggunakan cerita singkat, ilustrasi atau gambaran, persamaan dan perbandingan atau pemaparan suatu inti masalah dan menekankan  pada solusi yang akan di jawab dalam pembahasan atau presentasi tersebut.
silahkan baca selengkapnya : 

Sebelum masuk ke bagian dari susunàn struktur presentasi yang berikut yaitu gagasan utama anda harus membuat jelas peralihan dari pembuka presentasi ke gagasan utama, dengan menempatkan kalimat penghubung.


Ini memaksudkan supaya hadirin dapat mengetahui bahwa anda akan beranjak ke bagian inti dari pembahasan yaitu gagasan gagasa utama dengan demikian hadirin dapat mempersiapkan pikiran untuk 
dapat berkonsentrasi ke bagian penting dari isi presentasi anda.


Pikirkanlah buah-buah pikiran yang berkaitan erat dengan tema utama untuk di jadikan gagasan utama dan mulailah dengan menyediakan catatan untuk menulis secara singkat gagasan gagasan itu.                               

                   

GAGASAN UTAMA .

Isi presentasi bisa mememiliki lebih dari satu gagasan utama dan itu di dukung oleh keterangan-keterangan tambahan sebagai gagasan pendukung. ini akan saling mendukung untuk menjelaskan secara perinci dan membuktikan fakta kebenaran dari tema utama yang sedang di tonjolkan.

Untuk dapat memisahkan dari gagasan utama satu dengan yang lain gunakanlah judul kecil yang sering kita kenal sebagai sub judul.

Bagaimana anda dapat menyusun gagasan utama yang berkaitan erat dengan tema utama ? 

Salah satu cara anda bisa  menggunakan pertanyaan seperti : APA, BAGAIMANA DAN MENGAPA. pertanyaan pertanyaan ini akan dikaitkan dengan tema utama untuk dapat menjawab dan membuktikan sehubungan pokok pembahasan tersebut.

Sebagai contoh anda sudah memiliki tema utama tadi di atas : HIDUP SEHAT DENGAN MENGHINDARI PERGAULAN BURUK DAN JERAT NARKOBA . 

Dengan menggunakan pertanyaan APA , anda dapat menghubungkan dengan tema utama tadi untuk gagasan utama , seperti Apa itu hidup sehat ; Apa itu pergaulan buruk ; Apa itu narkoba . 

Buatlah catatan singkat untuk menjawab dan menjelaskan pertanyaan pertanyaan tadi dan susunlah poin poin penting yang akan di tandaskan sesuai dengan pengetahuan dan fakta fakta yang ada , dan susunlah secara sederhana dalam urutan yang masuk akal . 

Kemudian anda bisa beralih ke gagasan utama berikut dengan menggunakan pertanyaan , BAGAIMANA ,

Bagaimana , cara hidup sehat itu ,

Bagaimana , cara menghindari pergaulan buruk itu , 

Bagaimana , cara menghindari jerat narkoba itu . 

Pikirkanlah hal hal apa yang tersangkut dalam pertanyaan itu catatlah pembuktian dan penjelasannya secara singkat . 

Kemudian anda dapat menggunakan pertanyaan berikut untuk sub judul gagasan berikut , MENGAPA ,

Mengapa hidup sehat itu penting , 

Mengapa pergaulan buruk itu berbahaya ,

Mengapa mengapa narkoba itu sangat berbahaya .

Buktikanlah pertanyaan pertanyaan itu benar dan susunlah satu per satu , buatlah catatan dari pokok pokok penting sesuai fakta kebenarannya secara akurat namun sederhana . 

Harus di ingat ! Bahwa  gagasan gagasan utama tidak boleh melenceng dari tema utama , singkirkanlah buah buah pikiran yang kurang mendukung  tema utama dan gunakanlah bahan sesuai dengan batas waktu presentasi atau pembahasan yang di tetapkan yang anda akan sampaikan kepada hadirin .

Bagian akhir yang anda akan susun adalah Penutup Presentasi .

PENUTUP PRESENTASI . 

Tujuan dari penutup presentasi adalah untuk memastikan bahwa hadirin memahami , mengingat dan 

hadirin termotifasi untuk melakukan apa yang anda sampaikan .

Ada beberapa hal yang anda dapat pertimbangkan untuk sebuah penutup presentasi anda bisa membuat pengulangan singkat  catatlah inti inti gagasan . Anda bisa menggunakan ilustrasi , membuat pertanyaan atau pernyataan yang memotifasi hadirin untuk bertindak melakukan apa yang anda sampaikan . 
Baca selengkapnya : 

Maka untuk dapat menyusun bahan presentasi secara mendadak buatlah struktur presentasi seperti di bawah ini : 

● Tentukanlah tema utama dari pokok pembahasan atau presentasi yang akan

    anda bawakan

● Gunakanlah pembuka presentasi yang cocok dengan tema utama

● Pilihlah gagasan gagasan utama yang cocok dan tepat !  tambahkanlah 

   keterangan pendukung untuk gagasan utama

●Gunakanlah penutup presentasi yang memotifasi 

   hadirin untuk melakukan apa yang anda sampaikan .

Dengan memahami bagian bagian dari struktur presentasi dan menempatkan setiap bagian itu pada susunan yang benar maka ini membantu anda untuk dapat menyusun dengan baik bahan presentasi itu secara mendadak .