Selasa, 20 Februari 2018

Teknik Pembuka Presentasi Menarik

TEKNIK PEMBUKA PRESENTASI YANG MENARIK


Pembuka presentasi menentukan sejauh mana hadirin akan menyimak presentasi anda .

Ini akan menentukan sejauh mana minat hadirin akan menanggapi apa yang anda akan presentasikan !
Maka ini memerlukan teknik pembuka presentasi yang menarik dan membangitkan minat bagi hadirin

Tujuan dari pembuka presentasi adalah untuk merangsang minat hadirin dalam memberikan perhatian terhadap apa yang anda akan sampaikan . Tapi minat dan tanggapan hadirin untuk menyimak bergantung apakah kata pembuka presentasi menarik perhatian hadirin !

Sehingga itu dapat membuka palang mental dan mempersiapkan hati hadirin untuk bisa mengikuti dan mendapatkan informasi dari presentasi anda. 

Dengan pembuka presentasi yang menarik ! Hadirin berminat dan penasaran ingin mengikuti apa yang anda ingin sampaikan ! ini akan memancing antusias anda untuk memberikan suatu presentasi yang baik

Namun presentasi yang baik tidak selalu menjadikan presentasi itu efektif ! Mengapa ? Silahkan baca pokok bahasan tersebut, PRESENTASI YANG EFEKTIF.


Presentasi yang efektif akan dicapai bila hadirin memberikan perhatian pada apa yang anda akan sampaikan ! dengan kata lain hadirin dapat menyimak kemudian memahami, mengingat dan bertindak serta menerapkan apa yang anda presentasikan
 
Untuk bisa mencapai ini anda memerlukan teknik pembuka presentasi yang menarik

Ini semua anda bisa lihat dan rasakan manfaat bagi pendengar !  jika anda sudah membubuh dasar dengan memanfaatkan pembuka presentasi yang menarik

Sehingga dapat membuat hadirin terfokus pada presentasi anda maka itu pembuka presentasi yang menarik sangat di perlukan

Tujuan utama adalah untuk membuat semua hadirin yang ada siap dalam segala hal untuk konsentrasi memberikan perhatian dan mengikuti secara perinci apa yang anda sampaikan !






Ada dua bagian penting yang anda perlu kuasai untuk dapat membuat pembuka presentasi menarik minat bagi hadirin !

Pembuka Presentasi terdiri dari dua bagian yang sering kita kenal, KATA PEMBUKA dan PENGANTAR TEMA, ini menjadi bagian dari susunan atau struktur isi presentasi yang perlu di pahami dan di kuasai. 

1 . KATA PEMBUKA


Kata pembuka merupakan bagian pertama , saat anda mulai berbicara dan menyampaikan bagian presentasi .

Kata pembuka terdiri dari beberapa kata ,
Frase kata atau kalimat , ini bisa berbentuk pertanyaan retorik atau pernyataan yang kelihatan kontrofersi , pertanyaan retorik adalah pertanyaan yang tidak membutuhkan jawaban langsung dari hadirin .

Kata pembuka bisa juga mengandung makna himbauan , sanjungan dan sapaan

Saat anda sudah berada di hadapan hadirin dan sebelum berbicara tataplah hadirin dengan senyum yang sopan , ramah dan bersahaja . 

Mulailah berbicara secara perlahan , dengan lembut namun dinamis , kata kata anda harus sungguh sungguh berwibawah
Ini akan terlihat jelas dari , nada suara anda , ekspresi wajah dan sikap tubuh anda ! 

Untuk menuntaskan bagian ini anda tidak boleh ragu ragu atau salah dalam mengucapkan kata dan mengulàng ulangi kata yang tidak perlu .

Sikap anda harus memperlihatkan kewibawaan dan keseriusan .


Untuk dapat menentukan berhasilnya suatu kata pembuka , anda sebagai pembicara bisa memperhatikan reaksi hadirin . sejauh mana minat dan antusias hadirin dalam memperhatikan anda pada awal anda mulai berbicara .

Akan kelihatan jelas ekspresi hadirin , apakah tanggapan positif dengan minat yang tinggi , atau tanggapan hadirin kurang menaruh minat apa yang anda sampaikan ! 


Saat anda berbicara secara resmi di hadapan banyak orang , mungkin hadirin tidak meninggalkan anda sewàktu anda mulai membuka presentasi meski kata pembuka tidak menarik ! 

Namun ini akan menghambat mental hadirin , pikiran hadirin akan mengembara , sehingga apa yang anda sampaikan kurang efektif bagi hadirin .

Aspek penting dalam penggunaan kata pembuka ini , terlihat pada waktu seorang sales atau marketing mulai menyampaikan presentasi kepada orang yang bàru di kenal .

Seorang sales profesional akan mengeksekusi kata pembuka secara cepat dan tepat sasaran , untuk bisa menangkan minat pendengar !

Bila tidak tepat sasaran maka mungkin pendengar akan meninggalkan anda !

Ada tiga hal yang mungkin anda dapat pertimbangkan sebagai faktor pendukung untuk dapat membuat " kata pembuka " lebih efektif bagi hadirin ;


A. Penampilan pribadi 

Mengapa ini penting ?

Karena pertama anda tampil di hadapan hadirin , pertama tama orang akan memandang anda ! 

Dari penampilan anda akan menghasilkan kesan , dari pandangan hadirin akan sekilas terbesit hadirin sedang berhadapan dengan siapa , orang akan senang dan akrab dengan siapa saja yang meraka anggap sepikiran atau memiliki cara penampilan yang sama , mungkin dalam tata krama dan dalam batas batas kesopanan .

Penampilan pribadi yang cocok dapat membuka palang mental hadirin untuk dapat menyiapkan hati dan pikiran mereka untuk menerimah apa yang anda akan sampaikan !

Namun penampilan pribadi yang tidak pas asal asalan dan cuek akan justru sebaliknya membuat pikiran hadirin tertutup mendengarkan informasi anda .

Penampilan pribadi termasuk dandanan pakaian , kebersihan dan kerapian .


B. Sikap Tubuh


Sikap tubuh mencakup ekspresi anda saat anda mulai berdiri dan berbicara di hadapan hadirin .

Ini termasuk ekspresi wajah dan tubuh yang mencerminkan keramah tamahan ini terlihat dari senyuman hangat yang tulus dan nada suara yang hangat disertai antusias .


C. Pilihan Kata 


Pilihan kata sangat menentukan hadirin membuka pikiran untuk memberikan perhatian pada apa yang akan anda sampaikan !

Kata kata untuk di jadikan bagian dari pembuka harus di pilih !

Harus disesuaikan dengan tema pokok pembicaraan bisa menghubungkan dengan sesuatu yang sedang menjadi pembicaraan dan perhatian umum yang hangat

Kata pembuka harus benar benar di pilih dengan baik supaya efektif . Tujuan utama
adalah untuk dapat membuka palang mental hadirin , sehingga hadirin membuka peluang untuk menyimak penjelasan singkat tentang pokok yang akan anda presentasikan . 

Untuk dapat memilih kata kata yang pas dan cocok , dalam membuat kata pembuka , maka coba pikirkanlah tujuan pembahasan , pertimbangkan latar belakang hadirin , 
Perhatikan minat dan apa yang mungkin berfaedah bagi hadirin .


2 . PENGANTAR TEMA 


Setelah anda selesai dengan kata pembuka maka secara langsung anda akan mulai  menghubungkan dengan pengantar tema. ini tujuannya  untuk secara singkat menjelaskan maksud dari pokok pembahasan yang berhubungan erat dengan tema utama .

Pengantar tema bisa di jelaskan dalam hitungan menit ! Sedangkan kata pembuka itu hanya disampaikan dalam hitungan detik !

Pengantar tema yang terlalu panjang tidak akan efektif karna akan mengaburkan maksud tujuan yang sebenarnya yaitu untuk memberikan gambaran singkat sehubungan dengan isi presentasi tersebut.

Kata pembuka dan pengantar tema merupakan satu kesatuan yang tak dapat di pisahkan yang membentuk sebagai bagian dari pembuka presentasi .

Ini merupakan tenaga penggerak dalam membangkitkan minàt hadirin untuk mendengarkan presentasi yang di sampaikan .

Bagaimana memanfaatkan bagian ini semaksimal mungkin ? 

Apa saja yang tersangkut sebagai bagian yang dapat anda masukkan dalam pengantar tema ?

Tujuan utama pengantar tema adalah untuk memperkenalkan dan menjelaskan secara singkat pokok pembahasan yang di dasari atas tema utama . 

Bisa menggunakan dasar dari pokok permasalahan yang berhubungan dengan tema utama , kemudian menunjukkan adanya solusi yang akan dijawab dalam pembahasan itu .

Bisa menjelaskan secara singkat inti dari setiap gagasan utama yang akan di tonjolkan , buatlah pertanyaan yang dapat memancing keingintahuan hadirin ! membuat hadirin penasaran untuk ingin cari tahu penjelasannya .

Anda bisa memasukkan parabel , perbandingan dan persamaan , contoh dan pengalaman . Namun semua ini tidak boleh melenceng dari tema pokok pembahasan .

Kata pembuka dan pengantar tema memiliki kesatuan yang tidak bisa di pisahkan .

Ini merupakan bagian dari pembuka presentasi dan ini akan berhasil bila dapat memàncing fokus konsentrasi hadirin untuk menyimak secara keseluruhan presentasi anda .

Durasi waktu pembuka presentasi relatif singkat tidak ada àturan khusus namun harus di sesuaikan dengan panjangnya isi keseluruhan presentasi tersebut .

Jadi dapat di simpulkan bahwa pembuka presentasi memiliki tujuan untuk memperkenalkan secara singkat isi presentasi , dan membangkitkan minat hadirin untuk menyimak keseluruhan bagian presentasi .

Inilah bagian dari teknik pembuka presentasi yang menarik minat hadirin .

Tidak ada komentar:

Posting Komentar