MENYUSUN ISI PRESENTASI MENDADAK

BAGAIMANA MENYUSUN BAHAN PRESENTASI SECARA MENDADAK ?

Pada waktu anda akan menyampaikan presentasi atau suatu pembahasan  mungkin anda sudah memiliki materi bahan untuk di sampaikan kepada hadirin, tugas anda hanya mempersiapkan dan menyampaikan suatu presentasi atau pembahasan kepada hadirin.

Tapi bagaimana seandainya anda di minta untuk memberikan suatu penyampaikan atau presentasi kepada hadirin secara mendadak tanpa ada materi bahan, dan dalam waktu persiapan terbatas!

Bila situasi ini timbul berarti anda harus meyusun bahan untuk presentasi secara mendadak atau sering kita kenal dengan suatu istilah penyampaian presentasi secara impromtu

Beberapa bentuk penyampaian atau presentasi yang mungkin di sampaikan secara mendadak atau impromtu antara lain seperti : 

Kata sambutan acara, ceramah, khotbah,  penyampaian presentasi belajar di sekolah atau bisa saja dalam bentuk bentuk presentasi lain mungkin kita secara mendadak di perhadapkan dengan situasi darurat harus menyampaikan bagian dalam salah satu dari bentuk bentuk presentasi.

Meskipun bahan presentasi di susun secara mendadak, namun itu dapat menarik bagi hadirin bila isi dari struktur presentasi itu dapat di susun secara sesederhana dan dalam urutan yang masuk akal.

Cara meyusun presentasi yang baik akan menentukan berhasilnya tujuan dari presentasi tersebut ! yaitu untuk dapat mempertahankan fokus konsentrasi hadirin untuk menyimak  selama presentasi itu di sampaikan.

Ini dapat menghasilkan suatu presentasi  tepat sasaran sehingga hadirin dapat memahami, mengingat dan termotifasi untuk bertindak dan menerapkan apa yang telah anda presentasikan.

Artikel ini akan menyoroti bagaimana dapat menyusun bahan presentasi secara mendadak namun bisa membuat presentasi itu bermutu dan memiliki  tujuan yaitu membuat hadirin mudah mengikuti dan menyimak!

Untuk bisa menyusun bahan presentasi secara mendadak, pertama anda harus mengenal betul struktur materi dari bahan presentasi tersebut.

Ini terdiri dari empat bagian yaitu : tema utama , pembuka presentasi , gagasan utama, dan penutup presentasi.

Bagian-bagian ini harus di susun secara baik dan sederhana namun berbobot dengan demikian dapat menghasilkan suatu bahasan yang menarik bagi hadirin. 

Untuk dapat menyusun bahan presentasi secara mendadak mulalilah dengan memilih dan menentukan tema utama yang cocok dengan tujuan pokok pembahasan tersebut.

TEMA UTAMA .

Bagaimana anda dapat memilih tema utama? 

Untuk mendapatkan gambaran ini anda perlu mempertimbangkan empat hal di bawah ini : 

1 . Pertimbangkan tujuan atau dalam momen apa anda akan menyampaikan           pembahasan penyampaian atau presentasi.

2 . Pertimbangkan apa latar belakang hadirin yang akan mendengarkan                    atau yang akan menjadi audiens untuk presentasi anda

3 . Hal apa yang bisa menarik perhatian bagi hadirin. Situasi apa yang lagi 

     hangat dipererbincangkan atau yang lagi viral yang mungkin dapat 

     dihubungkan untuk memalingkan pikiran audiens? Namun anda perlu

     cermat untuk dapat memastikan bahwa hal itu ada hubungan dengan 

     inti pokok pembahasan atau topik presentasi anda

     

4 . Hal apa yang dapat membuat audiens penasaran ingin tahu, memberikan           pesan dan informasi yang bermanfaat bagi audiens

Dengan mempertimbangkan hal-hal ini, anda dapat gambaran singkat tema utama apa yang cocok untuk pembahasan tersebut. 

Tema utama adalah bagian penting dari suatu presentasi atau pembahasan, ini bagaikan kemudi untuk mengendalikan seluruh bagian yang ada dari isi bahan presentasi tersebut.

Struktur dari isi bahan presentasi tersebut terdiri dari pembuka presentasi, gagasan utama dan gagasan pendukung serta penutup presentasi.

Ini akan berkaitan satu dengan yang lain untuk mendukung tema utama.

Sebagai contoh :

Anda di undang sebagai pembicara dalam kegiatan sekolah.

Sebagian besar yang hadir adalah siswa dan yang lain orang tua murid dan guru. 

Hal yang sedang menarik perhatian umum adalah masalah narkoba.

Yang bermanfaat bagi hadirin adalah bagaimana dapat menghindari diri dari narkoba. 

Setelah anda merenungkan dan mempertimbàngkan kesimpulan anda bahwa tema utama yang cocok untuk acara atau momen tersebut adalah ; 

" HIDUP SEHAT DENGAN MENGHINDARI PERGAULAN BURUK DAN JERAT NARKOBA " 

Ada begitu banyak tema utama pilihan yang anda dapat gunakan namun tema yang cocok harus di sesuaikan dengan situasi dan kondisi serta tujuan dari presentasi tersebut. 

Setelah memilih dan menentukan tema utama yang cocok susunan selanjutnya yang akan anda tempatkan dalam struktur bahan presentasi adalah pembuka presentasi : 

PEMBUKA PRESENTASI .

Tujuan utama pembuka presentasi adalah untuk membangkitkan minat hadirin terhadap pokok pembahasan yang akan di sampaikan,

Hal apa saja yang tersangkut dalam menentukan bembuka presentasi yang menarik minat bagi hadirin? 

Pembuka presentasi terdiri dari dua unsur penting, 

yaitu : kata pembuka dan pengantar tema.

Kata pembuka harus diselesaikan dalam hitungan detik sedangkan pengantar tema bisa di selesaikan dalam hitungan menit. 

Untuk kata pembuka anda bisa menggunakan beberapa frase kata atau kalimat ini bisa berupa sebuah pertanyaan atau pernyataan serta ungkapan yang bisa membuat hadirin penasaran untuk menyimak apa yang akan anda sampaikan

Sedangkan pengantar tema anda bisa menggunakan penjelasan singkat dan maksud tujuan dari pokok pembahasan serta intisari dari tema utama,
Anda bisa menggunakan cerita singkat, ilustrasi atau gambaran, persamaan dan perbandingan atau pemaparan suatu inti masalah dan menekankan  pada solusi yang akan di jawab dalam pembahasan atau presentasi tersebut.
silahkan baca selengkapnya : 

Sebelum masuk ke bagian dari susunàn struktur presentasi yang berikut yaitu gagasan utama anda harus membuat jelas peralihan dari pembuka presentasi ke gagasan utama, dengan menempatkan kalimat penghubung.


Ini memaksudkan supaya hadirin dapat mengetahui bahwa anda akan beranjak ke bagian inti dari pembahasan yaitu gagasan gagasa utama dengan demikian hadirin dapat mempersiapkan pikiran untuk 
dapat berkonsentrasi ke bagian penting dari isi presentasi anda.


Pikirkanlah buah-buah pikiran yang berkaitan erat dengan tema utama untuk di jadikan gagasan utama dan mulailah dengan menyediakan catatan untuk menulis secara singkat gagasan gagasan itu.                               

                   

GAGASAN UTAMA .

Isi presentasi bisa mememiliki lebih dari satu gagasan utama dan itu di dukung oleh keterangan-keterangan tambahan sebagai gagasan pendukung. ini akan saling mendukung untuk menjelaskan secara perinci dan membuktikan fakta kebenaran dari tema utama yang sedang di tonjolkan.

Untuk dapat memisahkan dari gagasan utama satu dengan yang lain gunakanlah judul kecil yang sering kita kenal sebagai sub judul.

Bagaimana anda dapat menyusun gagasan utama yang berkaitan erat dengan tema utama ? 

Salah satu cara anda bisa  menggunakan pertanyaan seperti : APA, BAGAIMANA DAN MENGAPA. pertanyaan pertanyaan ini akan dikaitkan dengan tema utama untuk dapat menjawab dan membuktikan sehubungan pokok pembahasan tersebut.

Sebagai contoh anda sudah memiliki tema utama tadi di atas : HIDUP SEHAT DENGAN MENGHINDARI PERGAULAN BURUK DAN JERAT NARKOBA . 

Dengan menggunakan pertanyaan APA , anda dapat menghubungkan dengan tema utama tadi untuk gagasan utama , seperti Apa itu hidup sehat ; Apa itu pergaulan buruk ; Apa itu narkoba . 

Buatlah catatan singkat untuk menjawab dan menjelaskan pertanyaan pertanyaan tadi dan susunlah poin poin penting yang akan di tandaskan sesuai dengan pengetahuan dan fakta fakta yang ada , dan susunlah secara sederhana dalam urutan yang masuk akal . 

Kemudian anda bisa beralih ke gagasan utama berikut dengan menggunakan pertanyaan , BAGAIMANA ,

Bagaimana , cara hidup sehat itu ,

Bagaimana , cara menghindari pergaulan buruk itu , 

Bagaimana , cara menghindari jerat narkoba itu . 

Pikirkanlah hal hal apa yang tersangkut dalam pertanyaan itu catatlah pembuktian dan penjelasannya secara singkat . 

Kemudian anda dapat menggunakan pertanyaan berikut untuk sub judul gagasan berikut , MENGAPA ,

Mengapa hidup sehat itu penting , 

Mengapa pergaulan buruk itu berbahaya ,

Mengapa mengapa narkoba itu sangat berbahaya .

Buktikanlah pertanyaan pertanyaan itu benar dan susunlah satu per satu , buatlah catatan dari pokok pokok penting sesuai fakta kebenarannya secara akurat namun sederhana . 

Harus di ingat ! Bahwa  gagasan gagasan utama tidak boleh melenceng dari tema utama , singkirkanlah buah buah pikiran yang kurang mendukung  tema utama dan gunakanlah bahan sesuai dengan batas waktu presentasi atau pembahasan yang di tetapkan yang anda akan sampaikan kepada hadirin .

Bagian akhir yang anda akan susun adalah Penutup Presentasi .

PENUTUP PRESENTASI . 

Tujuan dari penutup presentasi adalah untuk memastikan bahwa hadirin memahami , mengingat dan 

hadirin termotifasi untuk melakukan apa yang anda sampaikan .

Ada beberapa hal yang anda dapat pertimbangkan untuk sebuah penutup presentasi anda bisa membuat pengulangan singkat  catatlah inti inti gagasan . Anda bisa menggunakan ilustrasi , membuat pertanyaan atau pernyataan yang memotifasi hadirin untuk bertindak melakukan apa yang anda sampaikan . 
Baca selengkapnya : 

Maka untuk dapat menyusun bahan presentasi secara mendadak buatlah struktur presentasi seperti di bawah ini : 

● Tentukanlah tema utama dari pokok pembahasan atau presentasi yang akan

    anda bawakan

● Gunakanlah pembuka presentasi yang cocok dengan tema utama

● Pilihlah gagasan gagasan utama yang cocok dan tepat !  tambahkanlah 

   keterangan pendukung untuk gagasan utama

●Gunakanlah penutup presentasi yang memotifasi 

   hadirin untuk melakukan apa yang anda sampaikan .

Dengan memahami bagian bagian dari struktur presentasi dan menempatkan setiap bagian itu pada susunan yang benar maka ini membantu anda untuk dapat menyusun dengan baik bahan presentasi itu secara mendadak .